Jak to działa

Od pomysłu do wejścia na salę

zaprasza.my układa cały proces organizatora: stronę, publikację, zapisy, wiadomości, bilety, check-in i analizę po wydarzeniu.

Krok 01

Kreator wydarzenia

Zaczynasz od decyzji, które naprawdę mają znaczenie: nazwa, termin, lokalizacja, limit miejsc, typ wydarzenia i adres strony. Kreator porządkuje ten etap, żeby nie zaczynać od pustego ekranu.

Już tutaj ustawiasz publiczny slug. Dzięki temu od początku wiesz, jaki link trafi do gości, partnerów i materiałów promocyjnych.

Krok 02

Edytor strony

Wybierasz szablon i dopasowujesz sekcje do charakteru wydarzenia: opis, agenda, prowadzący, lokalizacja, bilety i wezwanie do zapisu.

Podgląd działa na bieżąco, więc możesz szybko sprawdzić, czy strona wygląda dobrze na telefonie i czy najważniejsze informacje są widoczne bez szukania.

Krok 03

Publikacja

Po publikacji wydarzenie działa pod adresem w domenie platformy. Link możesz wysłać w newsletterze, dodać do posta albo zamienić w kod QR na plakacie.

Strona jest gotowa do zbierania zapisów od razu po publikacji. Nie musisz osobno konfigurować hostingu, formularza ani potwierdzeń.

Krok 04

Formularz rejestracji

Goście zapisują się przez formularz dopasowany do wydarzenia. Możesz pytać o preferencje, dane do biletu, zgodę marketingową albo wybór ścieżki tematycznej.

Każde zgłoszenie trafia do panelu organizatora. Widzisz status uczestnika, odpowiedzi i komplet danych potrzebnych do obsługi wydarzenia.

Krok 05

Kampanie email

Komunikacja zostaje przy wydarzeniu. Wysyłasz zaproszenia, potwierdzenia, przypomnienia i ostatnie informacje organizacyjne do właściwych grup odbiorców.

Historia kampanii pomaga zespołowi pracować spokojniej: wiadomo, co zostało wysłane, do kogo i kiedy.

Krok 06

QR check-in i analityka

Każdy bilet może mieć kod QR. Przy wejściu skanujesz go telefonem, a system pokazuje status uczestnika i aktualizuje listę obecności.

Po wydarzeniu widzisz źródła ruchu, tempo zapisów i konwersję. To wiedza, którą możesz wykorzystać przy kolejnej edycji.

Gotowy opublikować wydarzenie bez prowizorki?

Stwórz stronę, zbierz zapisy i prowadź komunikację w jednym miejscu od pierwszego dnia.

Zacznij za darmo

Bez karty kredytowej. Bez długiej konfiguracji.